行政人事經(jīng)理
崗位職責:
1.依照國家勞動法等政策和法規(guī),結(jié)合實際,協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2.貫徹國家及地區(qū)的人事勞動政策、方針、結(jié)合本公司的實際,協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的長遠規(guī)劃、年度計劃。負責制定和跟蹤落實人力資源部的年度、月度和每周的工作計劃。
3.組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動定員編制方案、制定各崗位的崗位職責說明書。負責編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項管理制度。
4.制定所有員工行為標準、紀律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴格執(zhí)行。
5.根據(jù)公司經(jīng)營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,以滿足公司各部門運作中對數(shù)量及質(zhì)量上的要求。
6.根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
7.負責公司培訓政策,確定員工培訓需求,制定培訓計劃和管理制度,審核年度培訓方案,規(guī)劃培訓費用的使用。協(xié)助公司員工做好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,切實為公司的發(fā)展和員工的個人發(fā)展盡力。
8.建立并完善“管理人員替補梯隊培養(yǎng)計劃”。按“培養(yǎng)規(guī)劃”建立完善的員工培訓記錄、檔案。加強“培養(yǎng)規(guī)劃”的統(tǒng)籌管理和落實。
9.全面負責協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛。
10.組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,促進員工在活動中的自我教育,自我完善,為增強公司之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。
11.負責人力資源部的日常管理工作,確保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常運轉(zhuǎn)。
12.規(guī)范部門運作,監(jiān)督屬下做好部門日常管理工作。定期檢查屬下各項工作完成情況,加強人力資源部所有成員與其他部門的溝通協(xié)調(diào),努力更好的協(xié)助其它部門運作。
13.監(jiān)督與培訓本部門員工業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。
14.負責建立公司《會議管理制度》,定期組織周例會、月度績效總結(jié)會的召開、會議紀要發(fā)布和重要任務(wù)督辦。
15.建立并完善公司激勵機制,通過組織“合理化建議”、“節(jié)能降本”、月度嘉獎等活動,充分調(diào)動員工工作積極,提高公司整體運營的質(zhì)量和效率。
16.根據(jù)公司規(guī)模及未來發(fā)展目標,結(jié)合實際,按照因崗設(shè)人,科學定崗定編原則,建議及審核公司各部門崗位及人員編制。制定出崗位設(shè)置及人員編制計劃。
17.負責員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的督辦;定期組織員工座談會、員工談心活動,加強對員工的關(guān)心和心理疏導,降低公司離職率。
18.出席公司內(nèi)外有關(guān)人事工作的會議或活動。參加同行的行政人事總監(jiān)聯(lián)席會議,加強與其他專業(yè)人士的聯(lián)系,以商討在人力資源利用,勞動市場分析等方面的問題。
19.組織部門人員代表公司對員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。
20.接受領(lǐng)導布置的專項任務(wù)和臨時性任務(wù)。
任職要求
1.28歲及以上,企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。
2.5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,至少3年以上人力資源全面管理工作經(jīng)驗。
3.需具備人力資源管理六大板塊、行政管理各方面的專業(yè)知識。
4.優(yōu)秀的組織能力和協(xié)調(diào)能力,熟練掌握OFFICE等辦公軟件的運用。
5.具備較強的文字處理能力。
人力資源專員
崗位職責:
1.在部門主管的領(lǐng)導下完成人力規(guī)劃、統(tǒng)計、招聘、調(diào)配等工作。
2.根據(jù)上司批示擬定、發(fā)布招聘廣告,負責招聘的接待、安排面試、復試時間、通知入職。
3.跟進有關(guān)人事管理手續(xù),協(xié)助主管處理員工招聘、篩選、考評、培養(yǎng)、調(diào)動、解雇、勞資、獎懲等日常工作。
4.與人才交流中心、職業(yè)介紹所和各旅游學校建立良好工作關(guān)系,以確保員工招聘的渠道暢通。挖掘求職來源,并協(xié)助對求職者進面試篩選。
5.草擬或修訂《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計劃》等有關(guān)人事、福利、紀律方面的文件、制度等并在修改通過后監(jiān)督執(zhí)行。
6.負責人事部文檔資料管理,對公司員工檔案資料進行維護管理。
7.負責員工錄用、調(diào)職、離職、參保手續(xù)的辦理并及時更新維護員工檔案資料。
8.執(zhí)行員工轉(zhuǎn)崗變薪、晉級加薪等的核實工作。
9.定期舉行新員工培訓工作。
10.協(xié)助主管完成審廠工作以及相關(guān)資料的保管。
11.協(xié)助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。
12.協(xié)助籌劃并舉辦各種員工康體活動(如:生日慶典、員工大會等)。
13.協(xié)助員工宣傳欄的設(shè)計與內(nèi)容更新,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺。
14.向領(lǐng)導提出工作方面的合理化建議和創(chuàng)新的思想,加強與下屬員工的信息交流,以及時解決問題。
15.在部門領(lǐng)導不在時,代理出席公司內(nèi)、外有關(guān)人事工作的會議或活動。接受領(lǐng)導布置的專項任務(wù)和臨時性任務(wù)。
任職要求
1.22歲以上,企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。
2.1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。
3.良好的語言能力和協(xié)調(diào)能力,熟練掌握OFFICE等辦公軟件的運用。
4.具備較強的文字處理能力。
行政前臺
崗位職責:
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄并轉(zhuǎn)達信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、電話推銷等應禮貌拒絕。
3.負責公司每月通訊錄的更新管理工作。
4.負責公司日常信件、包裹的收發(fā)工作。
5.負責監(jiān)督員工的日??记?。
6.負責公司員工日常請假、出差等統(tǒng)計工作。
7.負責每月員工考勤統(tǒng)計。
8.負責復印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的管理。
9.負責監(jiān)督公司辦公樓區(qū)域門、窗電源關(guān)閉和開啟,公司監(jiān)控的管理工作。
10.負責公司展廳、會議室的清潔及管理工作。
11.負責公司網(wǎng)絡(luò)管理。
12.負責監(jiān)督清潔人員的清潔工作。
13.安排日常辦公用品申請、采購、名片的印刷等工作。
14.負責協(xié)助對公司辦公設(shè)備的報修工作。
15.負責員工考勤管理辦法的全面實施。
16.負責公司所有鑰匙的保管工作。
17.負責順豐快遞、文具、電腦設(shè)備維修等月結(jié)工作。
18.公司所有電話發(fā)放、號碼、400電話的管理。
19.其它公司領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
任職要求
2.至少1年以上前臺接待工作經(jīng)驗。
3.熟悉考勤管理知識、接待禮儀等。
4.熟悉基本的辦公軟件,電腦表格制作。
5.具備基本的文字處理能力。
會計主管
崗位職責:
1.協(xié)助上級制定部門工作規(guī)劃。
2.負責全公司的財務(wù)狀況統(tǒng)計分析。
3.負責會計核算工作。
4.負責公司的每月報稅工作,負責與稅務(wù)機關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)。
5.負責稅務(wù)相關(guān)工作。
6.負責完成會計相關(guān)工作。
7.參與匯總編制各部門財務(wù)預算以及公司總預算。
8.及時掌握稅務(wù)及會計政策,并匯報上級。
9.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求
1.26歲以上,大?;蛞陨蠈W歷,財務(wù)管理、會計專業(yè)。
2.3年以上會計工作經(jīng)驗,其中2年以上財務(wù)管理經(jīng)驗。
3.熟練掌握會計知識,財務(wù)管理知識,稅法知識等。
4.熟悉會計全盤賬處理、懂得內(nèi)外賬的處理和報稅流程,具備基本的財務(wù)管理能力。
5.具有準確的文字描述能力
出納
崗位職責:
1.負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳。
2.負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù),做好庫存現(xiàn)金管理。
3.定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單。
4.建立健全的出納各種帳目。
5.定期核對現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金,保證賬實相符。
6.負責編制員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬。
7.做好應付賬款的管理工作。
8.做好日常報銷工作。
9.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求
1.26歲以上,大?;蛞陨蠈W歷,財務(wù)管理、會計專業(yè)。
2.具有3年以上出納崗位的工作經(jīng)驗。
3.掌握基礎(chǔ)的財務(wù)知識,具備銀行業(yè)務(wù)辦理經(jīng)驗,社保知識及流程,工作表編制經(jīng)驗。
4.具有準確的文字描述能力。
財務(wù)助理
崗位職責:
1.負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù),做好庫存現(xiàn)金管理。
2.定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
3.建立健全的出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。
4.定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符。
5.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求
1.22歲以上,大?;蛞陨蠈W歷,財務(wù)管理、會計專業(yè)。
2.具有2年以上財會工作經(jīng)驗。
3.具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識、銀行業(yè)務(wù)辦理經(jīng)驗、社保知識及流程、工作表編制經(jīng)驗。
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